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• BPMN Modeler Enterprise https://marketplace.atlassian.com/apps/1219284/bpmn-modeler-enterprise?hosting=cloud&tab=overview

• DMN Modeler Enterprise https://marketplace.atlassian.com/apps/1224086/dmn-modeler-enterprise?hosting=cloud&tab=overview

• Managed Data Fields https://marketplace.atlassian.com/apps/1223302/managed-data-fields?hosting=datacenter&tab=overview

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Nutzungsbedingungen

The English version of the Terms of Use is located further below (cf.https://viadee-app-support.atlassian.net/wiki/spaces/Legal/pages/106987525/Terms+of+Use+Nutzungsbedingungen#Terms284950529#Terms-of-Use-(English-Version) )

Für die Auslegung der Regelungen dieser Nutzungsbedingungen ist ausschließlich die deutsche Fassung die rechtlich maßgebliche.

1. Allgemeines

1.1        Diese Confluence-Plugin-Nutzungsbedingungen (nachfolgend „Nutzungsbedingungen“) gelten für die Nutzung der "Confluence-Plugin" Softwaretools (nachfolgend jeweils eine „Plugin-Lösung“) durch den Vertragspartner („Kunde“). Bereitgestellt wird die Plugin-Lösung von der viadee Unternehmensberatung AG, Anton-Bruchausen-Straße 8, 48147 Münster, Deutschland („viadee“).

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1.5        Es wird darauf hingewiesen, dass für die Nutzung des Atlassian Marketplace und den Bezug der Plugin-Lösung unter einem Nutzungsvertrag ergänzend die von Atlassian gegenüber dem Kunden einbezogenen Bestimmungen gelten, insbesondere die unter der URL  https://www.atlassian.com/licensing/marketplace/termsofuse abrufbaren Atlassian Marketplace Terms of Use.

2. Leistungen von viadee

2.1        Gegenstand dieser Nutzungsbedingungen ist die (i) Bereitstellung der Plugin-Lösung zum Zwecke des Eigenbetriebs durch den Kunden in Verbindung mit dem sog. "Confluence Data Center"-Modell von Atlassian (nachfolgend "Eigenbetriebsmodell"), oder (ii) die Ermöglichung der Nutzung der cloudbasierten und allein auf den Servern von viadee bzw. deren Unterauftragnehmern betriebenen Plugin-Lösung in Verbindung mit dem sog. „Confluence Cloud“-Modell von Atlassian (nachfolgend "SaaS-Betriebsmodell"). Einzelheiten zu den Funktionen der bereitgestellten Plugin-Lösung ergeben sich aus den Produktbeschreibungen, die bei Abschluss des Nutzungsvertrags ausgewiesen werden. Die Angaben in den Produktbeschreibungen sind nicht als Beschaffenheitsgarantie zu verstehen, soweit diese nicht ausdrücklich als solche bezeichnet werden. Soweit nicht ausdrücklich gesondert vereinbart (vgl. Ziff. 13), schuldet viadee auch keine weiteren Leistungen, insbesondere keine Installations-, Einrichtungs-, Beratungs-, Anpassungs- und/ oder Schulungsleistungen.

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2.7        Sofern die Parteien im Rahmen des Nutzungsvertrags oder nach dessen Abschluss im Wege einer Zusatzvereinbarung zusätzliche Leistungen vereinbaren, sind auch diese im dort beschriebenen Umfang Vertragsgegenstand und nach Maßgabe der Bestimmungen in Ziff. 13 zu erbringen.

3. Nutzungsrechte

3.1        Das Recht des Kunden zur Nutzung der Plugin-Lösung ist auf die Laufzeit des Nutzungsvertrags und die vertraglich zugrunde gelegten Zwecke (Nutzung für das Unternehmen des Kunden und für mit dem Kunden im Sinne von §§ 15 ff. AktG verbundene Unternehmen) und das vereinbarte Betriebsmodell (SaaS-Betriebsmodell oder Eigenbetriebsmodell) beschränkt, nicht ausschließlich, nicht unterlizenzierbar und nicht übertragbar. Das Recht zur Nutzung ist bedingt durch die ordnungsgemäße Zahlung der nach Ziff. 6 geschuldeten Lizenzgebühren.

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3.5        Im Hinblick auf die in der SaaSPlugin-Lösung enthaltenen Open-Source-Lösungen werden dem Kunden abweichend von den vorstehenden Bestimmungen die in den jeweils anwendbaren Lizenzbestimmungen vorgesehenen Rechte eingeräumt. Eine Übersicht über die in der SaaSPlugin-Lösung enthaltenen Open-Source- Lösungen und die anwendbaren Lizenzbestimmungen sind über Third Party Licenses abrufbar.

4. Pflichten des Kunden

4.1        Der Kunde wird viadee bei der Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen in einem angemessenen Umfang unterstützen. Dies beinhaltet insbesondere die Bereitstellung von Informationen, die für die Leistungserbringung durch viadee zweckdienlich oder erforderlich sind. Sollte der Kunde ihm obliegende Mitwirkungshandlungen nicht vornehmen, wird viadee von ihrer Pflicht zur Erbringung der hiermit im Zusammenhang stehenden Leistungen befreit.

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4.7        Der Kunde hat alle erforderlichen und zumutbaren Maßnahmen zu ergreifen, um Schäden zu verhindern oder zu begrenzen, die auf einer Nutzung der Plugin-Lösung beruhen. Insbesondere hat der Kunde – vorbehaltlich der Bereitstellung entsprechender Extraktionsmöglichkeiten durch viadee – für die regelmäßige separate Sicherung von Daten zu sorgen, die in der Plugin-Lösung gespeichert und verarbeitet werden. Soweit der Kunde diese Verpflichtung schuldhaft verletzt, haftet viadee nicht für daraus entstehende Folgen, insbesondere nicht für die Wiederbeschaffung verlorener oder beschädigter Daten oder Programme.

5. Systemvoraussetzungen

5.1        Die Einhaltung der für die Nutzung der Plugin-Lösung erforderlichen Systemvoraussetzungen, insbesondere im Hinblick auf Kompatibilität mit erforderlichen Protokollen und Browsern (Stand April 2024: Firefox und Chrome), fällt in den Verantwortungsbereich des Kunden. Dies gilt auch im Hinblick auf die Einhaltung der Systemvoraussetzungen durch die Named User. viadee ist berechtigt, die Systemanforderungen jederzeit an den jeweiligen Stand der Technik anzupassen. viadee informiert den Kunden auf Anfrage über die geltenden Systemvoraussetzungen.

5.2        Es wird darauf hingewiesen, dass es für die Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich sein kann, das Speichern von Cookies zuzulassen und Javascript zu aktivieren.

6. Vergütung und Abrechnung

6.1        Die für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich) pro Named User vereinbarte Vergütung wird dem Kunden nach Maßgabe der zwischen dem Kunden und Atlassian vereinbarten Bestimmungen in Rechnung gestellt.

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6.4        Soweit nicht explizit anders angegeben, verstehen sich alle Beträge netto zzgl. Umsatzsteuer in der gesetzlichen Höhe.

7. Laufzeit und Kündigung

7.1        Nutzungsverträge werden für die im Nutzungsvertrag vorgesehene Laufzeit (und wenn eine solche nicht vorgesehen ist auf unbestimmte Zeit) geschlossen.

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7.6        viadee kann die eingestellten Inhalte im SaaS-Betriebsmodell für einen Übergangszeitraum von zwei Wochen nach der Beendigung des Nutzungsvertrags weiterhin zum Zwecke der Ermöglichung der Sicherung der Daten durch den Kunden vorhalten; soweit die Parteien dies nicht explizit in Textform vereinbart haben, ist viadee hierzu aber nicht verpflichtet. Sobald der Kunde seine Daten gesichert hat, wird er viadee hierüber in Kenntnis setzen. Spätestens nach Ablauf des zweiwöchigen Übergangszeitraums wird viadee die Daten des Kunden unwiederbringlich löschen. Sollte der Kunde sein Nutzerkonto eigenständig löschen, werden die von dem Kunden eingestellten Inhalte in der Regel unverzüglich unwiederbringlich gelöscht, so dass eine spätere Herausgabe nicht mehr möglich ist.

8. Testzeitraum und kostenlose Nutzung

8.1        Dem Kunden steht entsprechend der zwischen dem Kunden und Atlassian vereinbarten Bestimmungen (Stand April 2024 gem. Ziff. 2.3 der Atlassian Marketplace Terms of Use: innerhalb einer Frist von 30 Tagen nach Zustandekommen des Nutzungsvertrags) ein Sonderkündigungsrecht zu. Im Falle der Ausübung dieses Sonderkündigungsrecht erstattet Atlassian dem Kunden eine etwaig bereits gezahlte Vergütung nach Maßgabe der Bestimmungen der Atlassian Marketplace Terms of Use.

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8.4        Ziff. 8.3 gilt für Fälle der Ziff. 8.1 entsprechend, wenn die Nutzung der Plugin-Lösung für den Kunden kostenfrei war (d.h. insbesondere auf den Testzeitraum beschränkt war).

9. Gewährleistung; Höhere Gewalt

9.1        viadee gewährleistet, dass die Plugin-Lösung dem Kunden gemäß den Regelungen dieser Nutzungsbedingungen und dem Nutzungsvertrag zur Verfügung steht. viadee übernimmt keine darüber hinaus gehende Gewährleistung und keine selbstständige Garantie. Bei etwaigen Mängeln ergreift viadee die erforderlichen Maßnahmen zur Mängelbeseitigung innerhalb angemessener Frist.

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9.3        viadee ist von der Leistungspflicht in Fällen höherer Gewalt befreit. Als höhere Gewalt gelten alle unvorhergesehenen Ereignisse, deren Auswirkungen auf die Vertragserfüllung von keiner Partei zu vertreten sind. Zu diesen Ereignissen zählen insbesondere rechtmäßige Arbeitskampfmaßnahmen, auch in Drittbetrieben, behördliche Maßnahmen, Ausfall von Kommunikationsnetzen und Gateways anderer Betreiber, Störungen im Bereich von Leitungsgebern, oder sonstige technische Störungen, die auch durch von viadee eingesetzte marktübliche und angemessene Sicherheitsvorkehrungen nicht hätten verhindert werden können, auch wenn diese Umstände im Bereich von Unterauftragnehmern, Unterlieferanten von viadee oder deren Subunternehmern auftreten. Als höhere Gewalt zählen ferner insbesondere auch DDoS- oder andere Cyber-Angriffe, die von viadee auch bei Einsatz marktüblicher und angemessener Sicherheitsvorkehrungen nicht verhindert werden können.

10. Pflege und Support

10.1        viadee stellt dem Kunden sämtliche verfügbaren Bugfixes, Patches, Updates oder sonstige Aktualisierungen (exkl. kostenpflichtiger Upgrades) für die Plugin-Lösung zur Verfügung, wobei deren Installation im Eigenbetriebsmodell dem Kunden obliegt.

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10.4        Für die Fehlerbehebung gelten folgende Reaktionszeiten:

Die Reaktionszeiten laufen ausschließlich innerhalb der Support-Zeiten ab. Die Reaktionszeit beginnt zu laufen, sobald der Kunde eine ordnungsgemäße Fehlermeldung über die in Ziff. 10.2 genannten Kommunikationswege gestellt hat. Die Reaktionszeit gilt als eingehalten, wenn viadee innerhalb des angegebenen Zeitraums ein Ticket erstellt und den Kunden über die Ticketerstellung informiert hat.

10.5        Die Klassifizierung der in Ziff. 10.4 genannten Priorität von Supportfällen erfolgt einvernehmlich zwischen den Parteien anhand der nachfolgenden Kriterien, wobei viadee im Falle divergierender Ansichten zwischen den Parteien das Letztentscheidungsrecht zusteht:

10.6        Pflege- und Supportleistungen sind von der im Nutzungsvertrag vereinbarten Vergütung abgedeckt.

11. Erstattung bei Verfehlen der Service Level

11.1        viadee wird die Einhaltung der in Ziff. 10.4 definierten Service Level fortlaufend überprüfen und den Kunden hierüber auf Anfrage informieren oder dem Kunden Tools bereitstellen, in denen der Kunde die Einhaltung selbst überprüfen kann.

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11.3        Mehrere Minderungsbeträge (inkl. etwaiger Minderungsbeträge gem. Ziff. 12.3.6) sind zu addieren, wobei sich der maximale Minderungsbetrag auf 100% der im jeweiligen (bei einer Jahresvergütung ggf. anteilig) Monat zu zahlenden Vergütung (Fixvergütung und variable Vergütung) beläuft. viadee ist berechtigt, einen etwaig zu erstattenden Betrag mit der von dem Kunden zu zahlenden Vergütung für folgende Abrechnungszeiträume zu verrechnen oder dem Kunden anzubieten, einen über den Atlassian Marketplace einzulösenden Rabattcode für die Nutzung der Plugin-Lösung in weiteren Abrechnungszeiträumen zu nutzen. Eine über die in dieser Ziff. 11 hinausgehende Haftung von viadee für Verstöße gegen die vertraglich vereinbarten Service Level ist ausgeschlossen.

12. Besondere Bestimmungen für die Bereitstellung im SaaS-Betriebsmodell

12.1        Aktivitäten, die darauf gerichtet sind, die Plugin-Lösung (auch für andere Nutzer) funktionsuntauglich zu machen, deren Nutzung zu erschweren oder die Systemsicherheit oder -integrität zu gefährden, sind untersagt. Der Kunde darf keine Maßnahmen ergreifen, die eine unzumutbare oder übermäßige Belastung der Infrastruktur der Plugin-Lösung zur Folge haben können.

12.2        viadee kann den Zugang zu der Plugin-Lösung für den Kunden vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass der Kunde gesetzliche Vorschriften oder diese Nutzungsbedingungen oder den Nutzungsvertrag verletzt oder mit der Zahlung eines Betrags, der insgesamt mindestens ein Monatsentgelt übersteigt, in Verzug ist. Etwaige Befugnisse zur Sperrung gemäß der zwischen Atlassian und dem Kunden vereinbarten Bestimmungen bleiben hiervon unberührt. viadee wird bei der Entscheidung über eine Sperre die berechtigten Interessen des betroffenen Kunden berücksichtigen, insbesondere ob Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass der Kunde den Verstoß nicht verschuldet hat. viadee wird die Sperre unverzüglich aufheben, sobald der Verstoß oder der Zahlungsverzug beendet ist.

12.3        Verfügbarkeit der Plugin-Lösung

12.3.1         Der Anspruch auf Nutzung der Plugin-Lösung besteht nur im Rahmen des bewährten Stands der Technik.

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12.3.6         Sofern viadee die in Ziff. 12.3.2 definierte Verfügbarkeit schuldhaft verletzt, ist der Kunde berechtigt, die für den jeweiligen (bei einer Jahresvergütung ggf. anteilig) Monat zu zahlende monatliche Vergütung (Fixvergütung und variable Vergütung) abhängig von der Höhe der Unterschreitung um 5% je (angefangenem) 1%-Punkt Unterschreitung zu mindern. Ziff. 11.3 findet mit der Maßgabe Anwendung, dass Minderungsbeträge nach Ziff. 11.2 und dieser Ziff. 12.3.5 zu addieren sind.

13. Zusätzliche Leistungen

13.1        Sofern in einem etwaig geschlossenen Zusatzvertrag nicht anderweitig vereinbart, werden vereinbarte zusätzliche Leistungen auf Grundlage des Dienstvertragsrechts erbracht und aufwandsbasiert nach Erbringung der Leistung (i.d.R. monatlich) abgerechnet. Der Kunde erstattet viadee nach vorheriger Genehmigung zudem auch im Zusammenhang mit den Dienstleistungen angefallene Nebenkosten, wie z.B. Spesen, Fahrt- und Übernachtungskosten.

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13.3        Ergänzend zu diesen Nutzungsbedingungen können für zusätzliche Leistungen auch spezielle Bedingungen vereinbart werden.

14. Haftungsbeschränkung

14.1        viadee haftet für Schäden, außer im Fall der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, nur, soweit viadee, seinen gesetzlichen Vertretern, leitenden Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt. Im Fall der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet viadee für jedes schuldhafte Verhalten seiner gesetzlichen Vertreter, leitender Angestellter oder sonstiger Erfüllungsgehilfen, wobei der Begriff der „wesentlichen Vertragspflichten“ solche Pflichten bezeichnet, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht, auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf und deren Verletzung die Erreichung des Vertragszwecks gefährdet.

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14.5        Die vorgenannten Haftungsausschlüsse gelten nicht im Fall der Übernahme ausdrücklicher Garantien durch viadee und für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie im Fall zwingender gesetzlicher Regelungen.

15. Geheimhaltung

15.1        Die Parteien verpflichten sich, alle vertraulichen Informationen, etwa technischer, kommerzieller oder organisatorischer Art, die ihnen bei der Durchführung des Nutzungsvertrags bekannt werden, vertraulich zu behandeln und nur für vertraglich vereinbarte Zwecke zu verwenden. Die Geheimhaltungspflicht gilt nicht gegenüber solchen Personen, die zur Kenntnisnahme befugt und gesetzlich oder vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind oder wenn die andere Partei der Offenlegung zugestimmt hat.

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15.4        Die Rechte und Pflichten dieser Ziff. 15 bestehen auch für zwei Jahre nach Beendigung dieses Vertrags fort.

16. Referenzwerbung

16.1        viadee ist berechtigt, den Kunden im Zusammenhang mit ihrem jeweiligen Leistungsangebot als Referenzpartner zu nennen.

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16.3        Der Kunde kann die Befugnisse von viadee zur Referenzwerbung gemäß dieser Ziff. 16 jederzeit per E-Mail widerrufen.

17. Nutzung von Daten, Datenschutz

17.1        Es besteht zwischen den Parteien Einvernehmen, dass nur im Falle einer entsprechenden gesonderten Vereinbarung zwischen den Parteien und dem gesonderten Abschluss einer für den Schutz personenbezogener Daten etwaig erforderlichen Vereinbarung personenbezogene Daten in der im Wege des SaaS-Betriebsmodells bereitgestellten Plugin-Lösung von viadee gespeichert oder verarbeitet werden.

17.2        viadee ist berechtigt, etwaige von dem Kunden bereitgestellte Daten in anonymisierter und ggf. aggregierter Form für eigene Zwecke, insbesondere zur Fortentwicklung und Verbesserung des eigenen Leistungsangebots und zur Entwicklung und Vermarktung neuer Tools selbst oder durch beauftragte Dritte zu nutzen und zu verarbeiten.

18. Rechtswahl, Erfüllungsort, Gerichtsstand

18.1        Der Nutzungsvertrag einschließlich dieser Nutzungsbedingungen unterliegt in Anwendung und Auslegung ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Anwendung des UN-Übereinkommens über Verträge über den Internationalen Warenverkauf vom 11. April 1980 ist ausgeschlossen.

18.2        Für alle Ansprüche aus und aufgrund der Nutzung der Plugin-Lösung vereinbaren die Parteien Münster als Erfüllungsort und ausschließlichen Gerichtsstand.

19. Änderungen

19.1        viadee kann dem Kunden jederzeit Änderungen dieser Nutzungsbedingungen oder sonstiger Bestandteile des Nutzungsvertrags anbieten. In einem solchen Fall wird viadee den Kunden über die vorgeschlagenen Änderungen mindestens vier Wochen vor dem vorgeschlagenen Zeitpunkt des Inkrafttretens in Textform (z.B. per E-Mail) informieren. Die dem Kunden angebotenen Änderungen treten nur in Kraft, wenn er diesen wie folgt zustimmt:

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19.4        Zur Klarstellung: Soweit zwischen den Parteien nicht explizit abweichend schriftlich (elektronische Form genügt nicht) vereinbart, gelten diese Nutzungsbedingungen auch für jede angepasste Version der Plugin-Lösung.

20. Sonstiges

20.1        Zum Zwecke der Vertragserfüllung kann sich viadee anderer Dienstleister und mit viadee verbundener Unternehmen bedienen.

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20.6        Die Unwirksamkeit oder Undurchführbarkeit einer oder mehrerer Regelungen dieser Bedingungen lässt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen dieser Bedingungen unberührt. Dasselbe gilt für den Fall, dass diese Bedingungen eine an sich notwendige Regelung nicht enthalten. Die Parteien werden die unwirksame oder undurchführbare Regelung mit der gesetzlich zulässigen und durchführbaren Regelung ersetzen, die dem Sinn und Zweck der unwirksamen oder undurchführbaren Regelung wirtschaftlich am nächsten kommt. Sollten diese Bedingungen unvollständig sein, werden die Parteien eine Vereinbarung mit dem Inhalt treffen, auf den sie sich im Sinne dieser Bedingungen geeinigt hätten, wenn die Regelungslücke bei Vertragsschluss bekannt gewesen wäre.

Terms of Use (English Version)

The German version of the Terms of Use is located above, cf. “Nutzungsbedingungen”. For the legal interpretation of the provisions of these Terms of Use only the German version shall prevail.

1. General

1.1  These Plugin Terms of Use (the "Terms of Use") apply to the use of the "Plugin" software tools (each referred to in the following as a "Plugin Solution") by the contractual partner (the "Customer"). The Plugin Solution is provided by viadee Unternehmensberatung AG, Anton-Bruchausen-Straße 8, 48147 Münster, Germany ("viadee").

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1.5      Attention is drawn to the fact that the use of the Atlassian Marketplace and the purchase of the Plugin Solution under a User Agreement is additionally subject to the provisions included by Atlassian vis-à-vis the Customer, in particular the Atlassian Marketplace Terms of Use available at the URL https://www.atlassian.com/licensing/marketplace/termsofuse . 

2. Services from viadee

2.1  The subject of these Terms of Use is (i) the provision of the Plugin Solution for the purpose of self-operation by the Customer in connection with Atlassian's "Confluence Data Center" model ("Self-Operation Model"), or (ii) the enabling of the use of the cloud-based Plugin Solution operated solely on the servers of viadee or its subcontractors in connection with Atlassian's "Confluence Cloud" model ("SaaS Operating Model"). Details of the functions of the Plugin Solution provided can be found in the product descriptions provided when the User Agreement is entered into. The information in the product descriptions is not to be understood as a guarantee of the condition or quality unless it is expressly designated as such. Unless expressly agreed separately (see clause 13), viadee does not owe any further services, in particular no installation, setup, consulting, adjustment and/or training services. 

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2.7 If the parties agree on additional services within the scope of the User Agreement or after its conclusion by way of a supplementary agreement, these will also be the subject of the Agreement to the extent described therein and must be provided in accordance with the provisions under clause 13.  

3. Rights of use

3.1      1.1        The Customer's right to use the Plugin Solution is limited to the term of the User Agreement and the contractually agreed purposes (use for the Customer's company and for companies affiliated with the Customer within the meaning of sections 15 ff. German Stock Corporation Act (AktG)) and the agreed operating model (SaaS Operating Model or Self-Operation Model); this right of use is non-exclusive, non-sublicensable and non-transferable. The right of use is conditional on the due and proper payment of the license fees owed in accordance with clause 6.

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3.5  With regard to the open-source solutions contained in the Plugin Solution, the Customer is granted the rights provided for in the applicable license terms in deviation from the above provisions. An overview of the open-source solutions included in the Plugin Solution and the applicable license terms is provided at Third Party Licenses.

4. Customer’s duties

4.1 The Customer will support viadee to a reasonable extent in providing the contractual services. This includes in particular the provision of information that is useful or necessary for viadee to provide its services. Should the Customer fail to perform the acts of cooperation incumbent upon it, viadee will be released from its obligation to provide the relevant services.  

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4.7  The Customer must take all necessary and reasonable steps to prevent or limit damage resulting from the use of the Plugin Solution. In particular, the Customer must – subject to viadee providing appropriate extraction options – ensure that data stored and processed in the Plugin Solution are backed up separately on a regular basis. If the Customer culpably breaches this obligation, viadee will not be liable for any consequences, particularly not for replacing lost or damaged data or programs.

5. System requirements

5.1 Compliance with the system requirements necessary for using the Plugin Solution, in particular with regard to compatibility with required protocols and browsers (as of April 2024: Firefox and Chrome), is the Customer's responsibility. This also applies with regard to the Named User's compliance with the system requirements. viadee is entitled to adapt the system requirements to the current state of the art at any time. viadee will inform the Customer of the applicable system requirements upon request.

5.2   Please note that it may be necessary to allow cookies to be saved and Javascript to be activated in order to use certain functions.

6. Remuneration and invoicing

6.1 The remuneration agreed for the respective billing period (monthly or annually) per Named User will be invoiced to the Customer as per the provisions agreed between the Customer and Atlassian.   

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6.4 Unless explicitly stated otherwise, all amounts are net plus VAT at the statutory rate.     

7. Term and termination

7.1 User Agreements are entered into for the term stipulated in the User Agreement (and if no such term is stipulated, for an indefinite period).

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7.6 viadee may continue to store the uploaded content in the SaaS Operating Model for a transition period of two weeks after termination of the User Agreement to allow the Customer to back up the data; unless the parties have explicitly agreed to this in text form, viadee is not obliged to do so, however. As soon as the Customer has backed up its data, it will inform viadee of this. viadee will irretrievably delete the Customer's data at the end of the two-week transition period at the latest. Should the Customer delete its user account on its own initiative, the content it has uploaded will generally be irretrievably deleted immediately and can no longer be returned at a later date.    

8. Test period and free use

8.1 The Customer has a special right of termination in accordance with the provisions agreed between the Customer and Atlassian (as of April 2024 in accordance with clause 2.3 of the Atlassian Marketplace Terms of Use: within a period of 30 days after conclusion of the User Agreement). If this special right of termination is exercised, Atlassian will reimburse the Customer for any remuneration already paid in accordance with the provisions of the Atlassian Marketplace Terms of Use.

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8.4   Clause 8.3 will apply accordingly to cases covered by clause 8.1 if the use of the Plugin Solution was free of charge for the Customer (i.e. was limited to the test period in particular).

9. Warranty; force majeure

9.1 viadee warrants that the Plugin Solution is available to the Customer in accordance with the provisions of these Terms of Use and the User Agreement. viadee does not assume any further warranty or independent guarantee. In the event of any defects, viadee will take the necessary steps to remedy the defect within a reasonable period of time.

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9.3 In cases of force majeure, viadee will be released from its obligation to perform. All unforeseen events having an impact on the performance of the Agreement for which neither of the parties is responsible are deemed force majeure. Such events include without limitation lawful means of industrial action, including in third-party companies, official measures taken by authorities, failure of communication networks and gateways of other operators, disruptions in the area of network providers, or other technical disruptions that could not have been prevented even if viadee had taken customary and reasonable safety precautions, including when such circumstances occur in the area of subcontractors, sub-suppliers of viadee or their subcontractors. Force majeure also includes without limitation DDoS or other cyber-attacks that viadee is unable to prevent even when using customary and reasonable safety precautions.  

10. Maintenance and support

10.1  viadee will provide the Customer with all available bug fixes, patches, updates or other upgrades (excluding upgrades that are subject to a separate remuneration/fee) for the Plugin Solution, the Customer being responsible for their installation in the Self-Operation Model.

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10.4 The following response times apply for troubleshooting:   

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10.5 The priority of support cases referred to in clause 10.4 will be classified by mutual agreement between the parties based on the following criteria, with viadee having the final decision in the event of diverging views between the parties:

10.6 Maintenance and support services are covered by the remuneration agreed in the User Agreement.

11. Reimbursement in the event of non-compliance with the service levels

11.1 viadee will continuously monitor compliance with the service levels defined in clause 10.4 and inform the Customer of this on request or provide the Customer with tools in which the Customer can check compliance itself.

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11.3 Several reduction amounts (including any reduction amounts pursuant to clause 12.3.6) must be added together, the maximum reduction amount being 100 % of the remuneration (fixed remuneration and variable remuneration) payable in the respective month (or pro rata in the case of an annual remuneration). viadee is entitled to offset any amount to be reimbursed against the remuneration payable by the Customer for subsequent billing periods or to offer the Customer a discount code to be redeemed via the Atlassian Marketplace for the use of the Plugin Solution in further billing periods. Any liability of viadee for breaches of the contractually agreed service levels beyond that provided for in this clause 11 is excluded.    

12. Special conditions for provision in the SaaS Operating Model

12.1  Actions aimed at impairing the functionality of the Plugin Solution (including for other users), making it more difficult to use or jeopardizing system security or integrity are prohibited. The Customer may not take any measures which may result in an unreasonable or excessive burden being placed on the Plugin Solution's infrastructure.

12.2 viadee may temporarily block the Customer's access to the Plugin Solution if there are clear indications that the Customer has breached statutory provisions or these Terms of Use or the User Agreement or is in arrears with the payment of an amount that in total exceeds at least one month's remuneration. This is without prejudice to any powers to block access in accordance with the provisions agreed between Atlassian and the Customer. viadee will take into account the legitimate interests of the Customer concerned when deciding whether to block access, in particular whether there are indications that the Customer is not responsible for the breach. viadee will lift the block without undue delay once the breach or the default in payment has ended.     

12.3  Availability of the Plugin Solution

12.3.1 The right to use the Plugin Solution exists only within the framework of recognized (tried and tested) state of the art. 

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12.3.6 If viadee culpably violates the availability defined in clause 12.3.2, the Customer will be entitled to reduce the monthly remuneration (fixed remuneration and variable remuneration) payable for the respective month (or pro rata in the case of an annual remuneration) by 5 % for each (partial) percentage point of shortfall, depending on the amount of the shortfall. Clause 11.3 will apply with the proviso that the reduction amounts pursuant to clause 11.2 and this clause 12.3.5 are to be added together.  

13. Additional services

13.1  Unless otherwise agreed in any additional contract entered into, agreed additional services are provided on the basis of service contract law and invoiced on a time and material basis after the service has been provided (usually monthly). After prior approval, the Customer will also reimburse viadee for incidental costs incurred in connection with the services, such as expenses, travel and accommodation costs.

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13.3 In addition to these Terms of Use, special conditions may also be agreed for additional services.   

14. Limitation of liability

14.1 Except if essential contractual obligations are violated, viadee will be liable for damages only to the extent that viadee, its legal representatives, senior executives or other vicarious agents are culpable of having acted intentionally or with gross negligence. Should essential contractual obligations be violated, viadee will be liable for any culpable conduct of its legal representatives, senior executives or other vicarious agents, the term "essential contractual obligations" meaning such obligations the fulfilment of which makes the due performance of the Agreement possible in the first place, on the compliance with which the contractual partner may normally rely and the violation of which jeopardizes the achievement of the contractual purpose.    

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14.5 The aforementioned exclusions of liability will not apply in the event of viadee's explicit assumption of warranties, nor in the event of damages resulting from injury to life, limb, or health, or in the event of mandatory statutory provisions to the contrary.

15. Confidentiality

15.1 The parties undertake to treat all confidential information, for example of a technical, commercial or organizational nature, which becomes known to them from implementing the User Agreement as confidential and to only use it for contractually agreed purposes. The confidentiality obligation will not apply to those persons who are authorized to have knowledge of the information and who are subject to a statutory or contractual duty of confidentiality or where the other party has agreed to the disclosure of this information.

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15.4   The rights and obligations of this clause 15 will continue to exist for two years after termination of this Agreement.

16. Reference advertising

16.1  viadee is entitled to name the Customer as a reference partner in connection with its respective range of services.

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16.3  The Customer may revoke viadee's authorization for reference advertising as per this clause 16 at any time by email.

17. Use of data, data privacy

17.1 The parties agree that personal data will only be stored or processed in viadee's Plugin Solution provided by way of the SaaS Operating Model in the event of a corresponding separate agreement between the parties and the separate conclusion of any agreement required for the protection of personal data.  

17.2 viadee is entitled to use and process any data provided by the Customer in an anonymized and, if necessary, aggregated form for its own purposes, in particular for the further development and improvement of its own range of services and for the development and marketing of new tools itself or through commissioned third parties. 

18. Choice of law, place of performance, place of jurisdiction

18.1 The application and interpretation of the User Agreement, including these Terms of Use, are governed exclusively by the law of the Federal Republic of Germany. The application of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods of 11 April 1980 is excluded.

18.2 The parties agree that Münster (Germany) will be the place of performance and exclusive place of jurisdiction for all claims arising from and based on the use of the Plugin Solution.    

19. Changes

19.1 viadee may notify the Customer of changes to these Terms of Use or other components of the User Agreement at any time. In such a case, viadee will inform the Customer of the proposed changes in text form (e.g. by email) at least four weeks before the proposed date of their entry into force. The changes proposed to the Customer will only enter into force if the Customer agrees to them as follows:

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19.4  For the avoidance of doubt, unless otherwise explicitly agreed between the parties in writing (electronic form is not sufficient), these Terms of Use will also apply to any adapted version of the Plugin Solution. 

20. Miscellaneous

20.1 For the purpose of fulfilling the Agreement, viadee may use other service providers and companies affiliated with viadee.      

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